1、正在投档
这个状态表示考生的分数达到所填报院校的调档线，档案被成功投出，由于院校端口接收考生电子档案需要时间，所以会显示出“正在投档”的状态。
2、院校在阅
这个状态表示考生的电子档案已经成功被投到某所高校，院校已经下载，学校正在审阅查看考生的基本情况，这是一个阅档的过程。能不能录取就看这一步了。这个时候一定要保持通讯畅通，当然院校一般也不会给你打电话，但万一碰到特殊的需要调剂情况，他给你打电话接不到，这就耽误大事了。
3、预录取
如果考生档案状态显示为这预录取，恭喜你，大学在望，记住，这只是预录取，不代表确定录取。当院校将它的录取意见传送给考生所在的省级招生主管部门录取现场时，电脑界面会显示考生被预录取的院校名称和专业，经省级招生主管部门录取检查审核后，如果同意高校意见，考生的状态就会变成“录取”状态。
4、录取
此状态表明考生已被正式录取，确认无误。全家人可以庆祝一下了。需要说明的是，除了考生电子档案状态显示“录取”外，考生在省级招生主管部门还有一个纸质录取表。当主管部门把这个录取表经过人工审批后，省级招生主管部门会把考生的正式录取审核名单发送给录取高校备份。
5、预退档
如果你的系统显示档案状态是预退档，这表示你的某些条件不符合这个志愿的要求，此时需要做两件事情。第一、千方百计联系可能提档你的学校，看看有没有办法补救，或调剂的可能，能用的关系都得用上。第二、一定要仔细的研究一下征集志愿这个事，这也是一个补救的机会。
6、自由可投
考生的电子档案被预退档之后就变成了自由可投，需要特别提醒的是，自由可投分两种情况，一是考生的档案在某一批次第一次投档时，如未投出(考生成绩未达到院校的调档线)，考生状态会显示为“自由可投”。第二种情况是，考生档案被投进高校后，因为“不服从专业调剂”“身体受限”等原因被退档后，也会显示为“自由可投”。
