推荐信(Reference Letter)
1. 定义
推荐信(Reference Letter)是由与申请者熟识的人(一般是申请人的教授,导师或者工作中的领导等)写给申请者要申请的学校的一封介绍信。
2. 用处
推荐信的主要目的是让学校可以从第三人角度去全面地了解学生各方面的素质和能力,从而间接证明申请者能够有能力修读所申请的课程。
3. 推荐人选择
选择正确的推荐人非常关键。找推荐人最重要的原则就是一定要是熟悉你的人。港校对于推荐人的职位并没有要求,并不是一定要“教授”才能做推荐人,“副教授”甚至“讲师”也是可以的。
但推荐人一定要明白你的学业计划、个人特长、个人目标等情况,同时你也可以提供详实的个人材料 (成绩单、简历、个人陈述等) 给到推荐人,并征求推荐人对于你学业的建议,这样也可以把你们的关系拉近。
4. 具体内容
大部分港校官网对于推荐信的内容没有明确的说明,建议推荐信在编写时需要注意以下几点:
(1)格式
常见的推荐信分为三段式结构或四段式结构。
- 开头1段:介绍推荐人和申请者的关系,推荐人通过文本简单地做出自我介绍,主要是和推荐人之间如何认识的;
- 中间2-3段:描写被推荐人的优势,写作的时候避免宽泛的描述。可以适当提到一些推荐人的不足之处;
- 结尾1段:做出总结,做出推荐;
- 落款:推荐人姓名、职位、签字、日期。
(2)与申请者的关系
推荐信正文中,要交代清楚推荐人与被推荐人的认识时间(什么时候认识的&认识了多久),认识地点和认识途径(彼此是什么关系,师生or上下级or同事)。只有推荐人对申请者足够了解,推荐信才更可信,才有的推荐。
(3)申请者优点
推荐人认为被推荐人具有的优点,并且一定要有细节支撑!
(4)注意“度”
推荐人要注意推荐的“度”,恰如其分并结合实际事例评价申请者的基础、能力和未来发展方向,比言过其实的赞美更让学校信服。
(5)真实性
推荐信的内容一般侧重于申请者的学术背景、学科潜力、学习能力、创新意识,工作态度、个人品行等,这是推荐信的核心内容。一封理想的推荐信应该是有具体事例去支撑,不能泛泛而谈。
另外,在推荐信尾部需要有推荐人的亲笔签名。